Digitalisierung im Recruiting: So finden Sie qualifiziertes Pflegepersonal trotz Personalmangel

Digitalisierung im Recruiting: So finden Sie qualifiziertes Pflegepersonal trotz Personalmangel

Als Pflege-Unternehmen haben Sie es aktuell nicht leicht, passende Mitarbeiter für Ihre Einrichtungen zu finden. Der Fachkräftemangel in der Pflegebranche stellt Sie vor große Herausforderungen, und auch der demografische Wandel sowie das Image der Pflegebranche erschweren es, neue Mitarbeiter zu gewinnen. Doch es gibt Lösungen, um dennoch erfolgreich zu sein. In diesem Artikel stellen wir Ihnen ausführlich die wichtigsten Herausforderungen und Lösungsansätze vor, damit Sie als Pflege-Unternehmen erfolgreich Mitarbeiter finden und langfristig binden können.


Autor
Geschrieben von
Tim Richter
Aktualisiert:
07.01.2025

DIGITALES RECRUITING SYSTEM

Sie suchen neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen? Wir helfen Ihnen dabei!

Wenn Sie nach neuen Mitarbeitern suchen, dann wissen Sie, dass altmodische Methoden wie Zeitungsanzeigen, Jobportale und Headhunter keine zufrieden stellenden Ergebnisse liefern. Wir ändern das nun für Sie, in dem wir für Sie ein modernes und digitales Recruiting-System realisieren. 

Herausforderungen bei der Personalgewinnung in der Pflege

Die Pflegebranche ist in vielerlei Hinsicht besonders anspruchsvoll – sowohl für Unternehmen, die Personal suchen, als auch für Fachkräfte, die sich in einem fordernden Arbeitsumfeld bewähren müssen. Um erfolgreich Mitarbeiter zu gewinnen, sollten Sie sich zunächst über die größten Schwierigkeiten im Klaren sein:

  • Fachkräftemangel: Das Angebot an qualifizierten Pflegekräften ist gering, während die Nachfrage hoch ist. Besonders examinierte Pflegefachkräfte sind stark umworben und können sich ihre Arbeitgeber oft aussuchen.
  • Demografischer Wandel: Die Gesellschaft altert, wodurch der Bedarf an Pflegeleistungen stetig zunimmt. Gleichzeitig schrumpft die Zahl junger Arbeitskräfte, was den Konkurrenzdruck im Recruiting weiter erhöht.
  • Image der Pflegebranche: Vorurteile und Unkenntnis führen dazu, dass der Pflegeberuf zu Unrecht als unattraktiv gilt. Dabei gibt es vielfältige Karriere- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
  • Aufwändige Suche: Wer in der Pflege Personal sucht, muss häufig viele Kanäle bespielen und dennoch lange auf passende Bewerber warten. Dies verursacht hohe Kosten und zeitlichen Aufwand.

Ihre zusammenfassenden Herausforderungen:

  • Der Fachkräftemangel in der Pflegebranche
  • Der demografische Wandel als zusätzliche Herausforderung
  • Das Image der Pflegebranche verbessern
  • Die Suche nach passenden Mitarbeitern ist zeitaufwendig und kostenintensiv

Lösungen für eine erfolgreiche Personalgewinnung in der Pflege

Obwohl die Pflegebranche eine Vielzahl an Hürden in der Personalgewinnung aufweist, gibt es wirksame Strategien, um qualifizierte Fachkräfte zu finden und ans Haus zu binden. Der Schlüssel liegt in einer Kombination aus moderner Recruiting-Technik, attraktivem Arbeitgeberimage und der Nutzung digitaler Kanäle.

1. Verbreitung von Stellenanzeigen

Eine gezielte Verbreitung von Stellenanzeigen ist nach wie vor essenziell. Neben klassischen Jobbörsen wie StepStone oder Indeed sollten Pflege-Unternehmen auch spezialisierte Plattformen nutzen, etwa pflegespezifische Stellenbörsen oder regionale Portale. Gleichzeitig ist es ratsam, Social Media einzusetzen, um die Reichweite zu erhöhen und auch jüngere Zielgruppen oder Quereinsteiger anzusprechen.

  • Online-Jobbörsen und Social-Media-Kanäle nutzen: Schalten Sie Anzeigen auf Plattformen wie Indeed, StepStone, LinkedIn, Facebook-Gruppen (z.B. für Pflegejobs) und anderen relevanten Netzwerken.
  • Mitarbeiter anderer Unternehmen gezielt ansprechen: Active Sourcing in beruflichen Netzwerken (XING, LinkedIn) kann helfen, passive Kandidaten abzuwerben.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramme einrichten: Eigenes Personal kann wertvolle Kontakte vermitteln. Ein ansprechender Empfehlungsbonus motiviert zusätzlich.

Eine gut formulierte, authentische und ansprechende Stellenanzeige, die Aufgaben, Benefits und Werte Ihres Hauses klar vermittelt, ist entscheidend, um sich von anderen Arbeitgebern abzuheben.

2. Ausbau von Ausbildungskooperationen

Die Förderung von Nachwuchskräften ist ein langfristiger, aber sehr effektiver Weg, um dem Personalengpass in der Pflege entgegenzuwirken. Durch Kooperationen mit Berufsfachschulen, Fachhochschulen oder Universitäten können Sie frühzeitig auf talentierte Schüler und Studierende zugehen und ihnen Perspektiven in Ihrem Unternehmen aufzeigen.

  • Kontakte zu potenziellen Bewerbern knüpfen: Bieten Sie Praktika, Hospitationen oder Schülerpraktika an, um den Nachwuchs früh an das Unternehmen zu binden.
  • Gezielte Förderung von Nachwuchskräften: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildung, attraktive Ausbildungsvergütungen oder Mentorprogramme erleichtern den Einstieg.
  • Ansprache von älteren Arbeitnehmern und Quereinsteigern: Nutzen Sie Umschulungsprogramme oder spezielle Förderinitiativen für 50+ Bewerber, um die Vielfalt des Teams zu erhöhen.

Gerade in ländlichen Regionen können Pflege-Unternehmen durch Kooperationen mit örtlichen Schulen und Ausbildungszentren eine engere Bindung aufbauen und den Fachkräftenachwuchs in der Region halten.

3. Digitaler Recruiting-Prozess

Eine effiziente und moderne Bewerbungsabwicklung ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor in Zeiten des Fachkräftemangels. Hierbei spielt ein digitaler Recruiting-Prozess eine zentrale Rolle, denn Bewerber erwarten Schnelligkeit, Transparenz und einfache Bewerbungsmöglichkeiten.

  • Schnelle und einfache Bewerbungsabwicklung: Kurze Bewerbungsformulare, mobile Optimierung und automatisierte Rückmeldungen steigern die Kandidatenzufriedenheit.
  • Online-Vorstellungsgespräche sparen Zeit und Kosten: Videocalls ermöglichen eine flexible Terminfindung, ohne Reisekosten.
  • Gezielte Ansprache von Bewerbern durch Online-Marketing-Tools: Werbung auf Facebook, Instagram oder Google kann genau auf Pflege-Interessierte abgestimmt werden.
  • Transparenter Bewerbungsprozess: Klare Status-Updates und Feedbackschleifen geben Kandidaten Sicherheit. Dies stärkt Ihr Arbeitgeberimage.

Das Ziel ist, Interessenten möglichst niederschwellig in Kontakt treten zu lassen, ihre Daten zu erfassen und schnell in ein strukturiertes Auswahlverfahren zu überführen. So minimieren Sie Absprünge und wirken professionell.

Beachten Sie die Suche nach privater Pflegebetreuung

Ein weiterer Trend, der für Pflege-Unternehmen relevant ist, ist die steigende Nachfrage nach privater Pflegebetreuung. Viele Patienten oder deren Angehörige wünschen sich eine individuellere und flexiblere Versorgung als in klassischen Pflegeheimen. Das bedeutet: neben Festangestellten im stationären Bereich kann es lohnend sein, auch private Pflegekräfte oder ambulante Angebote in das Portfolio aufzunehmen.

  • Individuelle Betreuung: Private Pflegekräfte können besser auf Wünsche und Bedürfnisse eingehen.
  • Schnelle Verfügbarkeit: Patienten wünschen sich oft zügige Lösungen, wenn ein Pflegebedarf plötzlich entsteht.
  • Qualitätsmerkmal: Zeigen Sie, dass professionelle und gut ausgebildete Kräfte vermittelt oder beschäftigt werden.

Pflege-Unternehmen, die ihre Dienstleistungen um den Bereich privater Pflege erweitern, können sich in einem wachsenden Markt positionieren. Eine gezielte Marketingkampagne, die das Vertrauen potentieller Kunden gewinnt, ist hier essenziell. Unterstreichen Sie dabei die Expertise und das Herzblut, das Ihre Mitarbeitenden in die Arbeit stecken.

Digitales Recruiting – effizient, transparent und attraktiv für Bewerber

Während viele Unternehmen weiterhin auf klassische Stellenausschreibungen und endlose Papierfluten setzen, zeigen sich moderne Pflege-Unternehmen offen für digitale Bewerbungsprozesse. Dies bringt gleich mehrere Vorteile mit sich:

  1. Effizienz: Automatisierte Prozesse, direkte Kommunikation und weniger Papierkram sorgen für deutlich weniger Administrationsaufwand.
  2. Transparenz: Bewerber können jederzeit den Status ihrer Bewerbung einsehen. Auch Personaler behalten leicht den Überblick.
  3. Flexibilität: Online-Vorstellungsgespräche via Zoom, Skype oder Teams ermöglichen eine schnelle Abstimmung ohne große Terminprobleme oder Anfahrtswege.

Um die Vorteile voll auszuschöpfen, lohnt es sich, auf ein eigenständiges System für Recruiting zu setzen. Beispielsweise eine spezielle Bewerbungsplattform oder Tools, die automatisiert mit Social-Media-Anzeigen verknüpft sind.

Professionelle Unterstützung für digitales Recruiting

Nicht jeder Betrieb hat die Ressourcen oder das Know-how, um eigene Funnels und Automationen zu entwickeln. Hier kommen spezialisierte Dienstleister ins Spiel, die Pflege-Unternehmen bei der Umstellung auf digitale Recruiting-Prozesse beraten und begleiten. Eine Recruiting-Agentur kann folgende Leistungen übernehmen:

  • Aufbau einer Bewerbungsplattform: Eine nutzerfreundliche Website, auf der sich Kandidaten schnell informieren und direkt bewerben können.
  • Social-Media-Marketing: Durch zielgruppenspezifische Werbeanzeigen auf Facebook, Instagram und Co. werden geeignete Bewerber angesprochen.
  • Automatisierte Funnel-Prozesse: Interessenten durchlaufen einen Bewerbungsweg, an dessen Ende eine qualifizierte Bewerbung steht.
  • Optimierung & Monitoring: Ständige Analyse der Conversion-Rates und Bewerberqualität zur Verbesserung des Prozesses.

Auch für Bewerber bietet ein digitales Recruiting-Verfahren Vorteile: Sie können Unterlagen hochladen, Termine abstimmen und schnell Feedback erhalten. Die gesamte Kommunikation erfolgt meist digital, was den Zeitaufwand minimiert.

Fazit

Die Personalgewinnung in der Pflegebranche ist anspruchsvoll, aber keinesfalls aussichtslos. Pflege-Unternehmen, die auf moderne Recruitingmethoden setzen, ihr Image verbessern und den Bewerbern einen reibungslosen und schnellen Bewerbungsprozess bieten, verschaffen sich deutliche Vorteile gegenüber traditionellen Verfahren. Neben der klassischen Suche über Jobbörsen und Anzeigen ist vor allem ein digitaler Recruiting-Prozess mit klaren Abläufen und gezieltem Online-Marketing erfolgversprechend.

Ob Sie nun private Pflegekräfte vermitteln möchten oder qualifizierte Fachkräfte für stationäre Einrichtungen suchen: Wer auf digitale Methoden setzt, spart Zeit, Geld und punktet bei Bewerbern mit Professionalität. Wir als Recruiting-Agentur können Ihnen genau dabei helfen. Nutzen Sie die Möglichkeiten, ein eigenständiges System für Ihre Personalgewinnung zu etablieren und profitieren Sie von einer nachhaltig erfolgreichen Bewerberstrategie. Nehmen Sie gerne Kontakt auf, wenn Sie mehr über unsere Leistungen erfahren möchten. Gemeinsam finden wir die passende Lösung, um Ihren Personalbedarf in der Pflege optimal zu decken.

DIGITALES RECRUITING SYSTEM

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